Wie groß sollte ein Bild für eine E-Mail sein?
Zwei Zahlen zählen, und sie werden oft verwechselt: die Pixelmaße, die bestimmen, wie scharf es aussieht, und die Dateigröße, die bestimmt, ob es überhaupt rausgeht.
Die Grenzen, gegen die du wirklich anläufst
| Dienst | Anhangsgrenze | Anmerkung |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB total per message | Größere Dateien werden automatisch durch einen Google-Drive-Link ersetzt. |
| Outlook.com | 20 MB per message | Outlook am Desktop gegen Exchange endet ebenfalls oft bei 20 MB. |
| iCloud Mail | 20 MB per message | Darüber übernimmt Mail Drop für alle, die Apple Mail nutzen. |
| Firmen-Mailserver | Häufig 10 MB | Es gilt die Grenze des empfangenden Servers, nicht nur deine. |
In dieser Tabelle stecken zwei Fallen. Erstens gilt die Grenze für die gesamte Nachricht, acht Fotos teilen sich also ein Budget. Zweitens werden Anhänge beim Versand MIME-kodiert, was sie um rund ein Drittel aufbläht — ein 20-MB-Stapel Fotos kann an einer 25-MB-Grenze scheitern. Ziel auf etwa zwei Drittel der genannten Obergrenze.
Und die praktische Grenze liegt unter der technischen. Eine 24-MB-Mail ist eine unhöfliche Mail: Auf dem Handy ist sie langsam, und im Postfach der Empfängerin bleibt sie für immer liegen. Unter 5 MB pro Nachricht ist ein guter Zielwert für alles Alltägliche.
Pixelmaße, die noch gut aussehen
| Zweck | Lange Kante | Typische JPG-Größe bei Qualität 80 |
|---|---|---|
| Eingebettet im Nachrichtentext | 800–1000 px | Meist ein paar hundert KB |
| Zum Ansehen im Vollbild auf einem Laptop | 1600–2000 px | Etwa 0,5–1 MB |
| Empfänger druckt in 10×15 cm | 1800 px (300 dpi) | Rund 1 MB |
| Empfänger bearbeitet oder druckt groß | Schick das Original | Nimm lieber einen Link zum Dateiaustausch |
Die Größen in der letzten Spalte hängen vom Inhalt ab — eine wimmelnde Landschaft trägt weit mehr Details als ein Porträt vor einer glatten Wand — nimm sie also als Größenordnung, nicht als Zusage.
Die Reihenfolge der Schritte
- Zuerst die Größe ändern. Ein 4000-px-Foto auf 1600 px zu bringen entfernt 84 % der Pixel. Keine Komprimierungseinstellung kommt an diese Ersparnis heran. Die Bildgröße ändern.
- Dann komprimieren. Bei den neuen Maßen ist Qualität 80 auf Armlänge meist nicht vom Original zu unterscheiden. Das Bild komprimieren.
- Schick JPG, nicht WebP. Das ist die eine Stelle, an der das ältere Format gewinnt: Empfänger öffnen den Anhang vielleicht in zehn Jahre alter Desktop-Software, die noch nie von WebP gehört hat.
- Entfern die Metadaten, wenn der Empfänger nicht zur Familie gehört. Handyfotos tragen GPS-Koordinaten und eine Geräteseriennummer in ihrem EXIF-Block. EXIF-Daten entfernen.
Wenn es eine harte Obergrenze gibt
Ist die Grenze hart — ein Formular, das alles über 100 KB ablehnt, oder ein Mailserver, der ab 10 MB zurückweist —, arbeite vom Ziel her rückwärts, statt am Qualitätsregler zu raten. Das Tool auf eine Zielgröße komprimieren durchsucht den Qualitätsbereich für dich und hält bei der größten Datei an, die noch unter deiner Zahl bleibt.
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